Open Space Virtuel pour les projets numériques

par Juil 7, 2018Juste une note

Imaginez…

tous les avantages de l’openspace :

  • l’entraide, le partage de connaissances ;
  • la productivité, l’efficacité ;
  • des découvertes inattendues ;
  • la convivialité, la motivation et l’inspiration mutuelle.

Ceci sans les inconvénients :

  • vous choisissez qui vous voulez entendre ;
  • vous pouvez couper le son quand vous devez vous concentrer ;
  • vous ne subissez pas de surveillance malveillante (sauf la mienne).

Un open space virtuel grâce à un serveur discord

Grâce à un serveur discord, les personnes peuvent se réunir dans des salons vocaux en fonction de leurs centres d’intérêts, de leurs compétences ou de leurs projets. Pour quoi faire ? Pour partager des connaissances, de la motivation et faire des rencontres inattendues tout en travaillant dans une bonne ambiance.

Le thème du digital ou des projets numériques

Notre meilleur avenir se trouve dans l’économie de la connaissance et pour la développer, l’échange dans ce genre de lieu est primordiale. Nous nous acharnons à nous diviser des biens matériels, alors que nous pouvons partager indéfiniment notre plus grande richesse : notre savoir.

Reste à partager notre savoir de la meilleure façon qui soit. Reste à trouver les bonnes méthodes pour le partager, sans se nuire. Ce projet d’open space virtuel nous permettra justement d’expérimenter et d’améliorer une méthode inédite pour aller plus loin individuellement, grâce à la force de l’intelligence collective.

Plus d’informations sur l’Open Space Virtuel

C’est quoi ? Il permet de se motiver mutuellement, de parfois résoudre des problématiques communes, parfois partager ses talents, en tout cas : s’entraider, se motiver et s’inspirer, tout simplement.

Pour qui ? Toute personne travaillant sur un projet, quel qu’il soit, peut rejoindre l’openspace dans le salon de son choix. Il est particulièrement adapté pour les freelances ou les entrepreneurs qui travaillent dans l’isolement.

Quand ? Le plus souvent possible parce que la présence et l’entraide s’acquièrent avec du temps, mais surtout avec de la présence. Contrairement au espace de coworking physique, l’OSV ne coûte rien. Alors profitez-en.

Comment ? En commençant par lire le règlement intérieur.

Le règlement intérieur du coworking virtuel sur le serveur discord

  • Annoncer son entrée dans l’openspace. ​Donner une raison aux autres membres de vous rejoindre en vous présentant, vous et/ou ce que vous allez faire dans le salon. Ceci permet de motiver la venu des autres membres.
  • Se fixer des objectifs.​ Une bonne façon de se motiver et de s’entraider est de définir les objectifs de la session vocale : finir une fonction, résoudre un bug, finaliser un texte, etc.
  • Ne pas se sentir obligé d’aider​. Certes il y a un objectif d’entraide, mais certain seront plus disponibles que d’autres. Et personne n’est au service de l’autre, alors ne vous sentez pas coupable de ne pas avoir la capacité ou le temps de répondre aux questions de chacun. Vous pouvez donner des pistes de recherche sur internet à la place.
  • S’autoriser à “couper le son”.​ C’est un lieu de travail commun et parfois, il peut être nécessaire d’avoir le silence durant un moment. Ne culpabilisez pas (ne vous reprochez pas) de couper le son du salon si nécessaire.
  • Supprimer les parasites sonores.​ Ils nuisent aux échanges et à la concentration. Supprimez les bruits parasites ou cas échéant : coupez votre micro.
  • Rester cordial.​ L’objectif principal est de se motiver mutuellement : ce n’est pas possible en étant grincheux ou malveillant.

Les règles de l’intelligence collective et de l’open space virtuel

  • Écouter avec attention pour répondre avec pertinence.
  • Parler avec intention pour éviter les dialogues sans sens.
  • Être bienveillant et se faire confiance.
  • Respecter le cadre ci-dessus pour évoluer avec respect.

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