Open Space Virtuel : le futur du travail numérique

par | Juil 7, 2018 | Uncategorized |

Imaginez…
tous les avantages de l’openspace :

♦ l’entraide, le partage de connaissances ;
♦ la productivité, l’efficacité ;
♦ des découvertes inattendues ;
♦ la convivialité, la motivation et l’inspiration mutuelle.

Sans les inconvénients :

♦ vous choisissez qui vous voulez entendre ;
♦ vous pouvez couper le son quand vous devez vous concentrer ;
♦ vous ne subissez pas de surveillance malveillante.

Un open space virtuel

Grâce à un serveur discord, les personnes peuvent se réunir dans des salons vocaux en fonction de leurs centres d’intérêts, de leurs compétences, de leurs projets. Pour quoi faire ? Pour partager des connaissances, de la motivation et fairedes rencontres inattendues. Parfois, vous vous retrouvez bloqué sur une phrase, un sujet, une méthode, un logiciel ? Obtenez instantanément l’opinion d’autres intéressés et enrichissez votre travail grâce à l’intelligence collective.

L’équipe de l’OSV

Je suis graphiste et webdesigner spécialisée dans l’économie sociale et solidaire, co-fondatrice du site DropinGame.com. J’ai participé à de nombreux projets associatifs ainsi que de start-up depuis un incubateur d’entreprises. Je suis passionnée par la psychologie et les potentiels de l’intelligence collective : les potentiels du travail ensemble. Pour ça, j’ouvre une version Beta d’un openspace (ouvert à tous) dans un serveur discord nommé “Help your project” qui rencontre un petit succès.

“Help your project” est une communauté aidant les projets webs grâce à des conférences, des cours informels, des conseils par écrit et grâce à l’expérience de vétérans du dev pour réussir vos projets personnels. Il est animé par un ancien développeur, maintenant chef de projet dans le milieu pro. Il possède une dizaine d’années d’expérience dans le développement et la gestion de projet.

Ce que l’on cherche

La version Beta de l’open space vise à étudier et améliorer son fonctionnement dans la petite échelle de ce serveur discord. Je cherche alors des personnes pouvant animer, améliorer, ou simplement travailler depuis l’open space virtuel. Si vous travaillez sur des projets perso ou à domicile devant votre PC : profitez-en et venez tester les grands potentiels d’un tel lieu.

L’objectif A terme, l’objectif sera de pousser le concept et d’organiser un open space bien plus grand et efficace, qui profitera de la communauté réunie avec le temps et de l’expérience acquise dans sa gestion. Vous pouvez dès à présent surveiller ou participer à la version finale de l’open space depuis ce serveur discord : https://discord.gg/mC9UCRH

Mais en attendant, l’objectif à court terme est de réunir une première petite communauté intéressée par le concept pour l’animer et l’améliorer à petite échelle sur ce serveur : https://discord.gg/5xqaAC5

Fonctionnement
Ces consignes mûrement réfléchies ont pour objectif de permettre de s’entraider, se motiver, sans se nuire. Car le risque de l’openspace est de se ralentir plutôt que d’avoir des échanges bénéfiques à chacun. Si vous avez des idées d’amélioration, n’hésitez pas à m’en faire part.

Annoncer son entrée dans l’openspace. Donner une raison aux autres membres de vous rejoindre en vous présentant, vous et/ou ce que vous allez faire dans le salon #je_rentre

Se fixer des objectifs. Une bonne façon de se motiver et de s’entraider est de définir les objectifs de la session vocale : finir une fonction, résoudre un bug, finaliser un texte, etc. Indiquer ses objectifs (quand #je_rentre) permet de favoriser l’échange équivalent dans l’entraide : je relis ton texte, tu relis mon code.

Ne pas se sentir obligé d’aider. Certes il y a un objectif d’entraide, mais certain seront plus disponibles que d’autres. Et personne n’est au service de l’autre, alors ne vous sentez pas coupable de ne pas avoir la capacité ou le temps de répondre aux questions de chacun. Vous pouvez donner des pistes de recherche sur internet à la place.

S’autoriser à “couper le son”. C’est un lieu de travail commun etparfois, il peut être nécessaire d’avoir le silence durant un moment. Ne culpabilisez pas (ne vous reprochez pas) de couper le son du salon si nécessaire.

Changer de salon plutôt que quitter l’openspace. Si le contenu d’un salon vocal ne vous intéresses pas, autorisez vous à vous déplacer dans un autre vocal. D’ailleurs peut-être serez-vous suivi par ceux qui sont également désintéressés etpeut-être engagerez-vous des échanges plus intéressants.

Supprimer les parasites sonores. Ils nuisent aux échanges et à la concentration. Supprimez les bruits parasites ou cas échéant : coupez votre micro.

Rester cordiale. L’objectif principal est de se motiver mutuellement : ce n’est pas possible en étant grincheux ou malveillant.

Plutôt que de quitter l’openspace : se demander ce que rester vous coûte. Oui j’insiste. Oui je suis acharnée et oui je tiens à ce que vous y restiez un maximum. Restez, parce que cet espace à de grands potentiels, mais uniquement avec de la présence. La présence et l’entraide s’acquièrent avec du temps, mais surtout avec de la présence. Et la présence ne coûte rien. Alors chaque jour, quand vous avez un objectif de travail, annoncez-le dans #je_rentre, venez dans l’openspace et qui vivra verra des découvertes inattendues.

Afin d’éviter les sentiments négatifs fréquents dans ce genre d’espace, j’insiste sur le respect, l’acceptation, la tolérance et la franchise envers chacun des membres. Ceci au profit d’échanges riches, sereins et constructifs.

Pour conclure
Merci de m’avoir lu, c’est un projet qui me tient très à coeur et pour lequel je vois d’énormes potentiels. J’espère que vous les voyez aussi, car notre meilleur avenir se trouve dans l’économie de la connaissance et pour la développer, le concept d’open space virtuel est prometteur. Nous nous acharnons à nous diviser des biens matériels, alors que nous pouvons partager indéfiniment notre plus grande richesse : notre savoir.

Reste à partager notre savoir de la meilleure façon qui soit. Reste à trouver les bonnes méthodes pour le partager, sans se nuire. Ce projet d’open space virtuel nous permettra justement d’expérimenter et d’améliorer une méthode inédite pour aller plus loin individuellement, grâce à la force de l’intelligence collective.

A vous 🙂

https://discord.gg/5xqaAC5

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